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AI CONTACT CENTER

Contact Center
ibrido

L'agente AI che gestisce chiamate inbound e outbound in linguaggio naturale, riduce i costi operativi e migliora la customer experience.

AIMOKA AI Contact Center unisce intelligenza artificiale e operatori umani in un modello ibrido progettato per garantire efficienza, qualità del servizio e massima continuità operativa.

AI conversazionale
h24 7/7
oltre 70 lingue

Perchè un Contact Center ibrido

Più capacità, meno attese

Gli agenti AI gestiscono in parallelo migliaia di conversazioni, riducendo i tempi di attesa e migliorando la disponibilità del servizio.

Costi operativi più bassi

Automatizza le attività ripetitive e i contatti di basso valore, ottimizzando le risorse e riducendo il costo per contatto.

Qualità e continuità del servizio

Operatori specializzati sui casi complessi, processi standardizzati e KPI in tempo reale per un servizio eccellente e costante.

Come funziona

1

Richiesta in ingresso

Il contatto arriva da qualsiasi canale: voce, chat, email, WhatsApp o Teams.
2

Agente AI

L'agente AI accoglie, comprende la richiesta, recupera il contesto e compie azioni in autonomia.
3

Routing intelligente

Il sistema valuta priorità, competenze e carico e decide dove instradare la richiesta.
4

Operatore specializzato

Entra in campo quando serve per i casi particolari o critici, con tutto il contesto raccolto.

Si integra con il tuo ecosistema.

Connessioni pronte con i principali sistemi aziendali
ITSM
CRM
Microsoft 365
MCP
MCP server
API
REST

Un unico assistente.
Tutti i canali.

Sei modi per parlare con AIMOKA. Una sola intelligenza, stessa continuità del ticket ovunque parta la conversazione.
Telefono
Voce
Chat
WhatsApp
Mail
Teams

Risultati che fanno la differenza.

Impatto misurabile su efficienza, qualità e soddisfazione
-35%
Tempo medio di gestione
-70%
Riduzione di costi
24/7
Disponibilità del servizio
98%
Soddisfazione degli utenti

Domande frequenti

L'AI sostituisce i nostri operatori?

No, non completamente. AIMOKA gestisce in autonomia le conversazioni standardizzate, documentate e addestrate: richieste ricorrenti, qualificazione dei contatti, raccolta dati, smistamento, appuntamenti, informazioni di primo livello e pratiche già coperte dalla knowledge base.

Gli operatori restano fondamentali per i casi non standard, ambigui, fuori perimetro o che richiedono valutazione commerciale, relazionale o decisionale.

Il criterio non è "semplice all'AI e complesso all'operatore": se un caso è complesso ma documentato e addestrato, l'agente AI può gestirlo molto bene. L'obiettivo è ridurre il carico ripetitivo e usare meglio le competenze degli operatori.

Come reagiscono i clienti quando parlano con un agente AI?

Dipende soprattutto dal risultato. Quando l'agente risponde rapidamente, comprende la richiesta e porta il cliente verso una soluzione, l'esperienza viene percepita come efficace.

Il fastidio nasce quando l'AI finge di capire, ripete domande inutili o trattiene il cliente in un percorso senza uscita.

Per questo AIMOKA è progettata per riconoscere presto i propri limiti. Quando la richiesta è nota, documentata e addestrata, l'agente la gestisce direttamente. Quando invece il caso è ambiguo, incompleto o fuori perimetro, passa la conversazione a un operatore umano con il contesto già raccolto.

Quante conversazioni può gestire in autonomia un agente AI?

Dipende dalla qualità della knowledge base, dalla ripetitività delle richieste, dalla maturità dei processi e dal livello di addestramento dell'agente.

Come riferimento, un agente AI ben progettato può gestire in autonomia tra il 40% e il 70% delle conversazioni ricorrenti. Non promettiamo però una percentuale astratta prima di analizzare i dati reali.

Il containment, cioè la quota di conversazioni risolte senza passaggio a un operatore umano, viene misurato nelle prime settimane di esercizio e ottimizzato nel tempo, migliorando flussi, knowledge base, regole di escalation e copertura dei casi.

Cosa succede quando l'AI non sa rispondere?

Fa handover a un operatore umano.

AIMOKA opera dentro un perimetro definito. Quando una richiesta è ambigua, incompleta, fuori scope o richiede una valutazione umana, l'agente trasferisce la conversazione a un operatore con tutto il contesto già raccolto.

Non inventa risposte, non forza una soluzione e non lascia il cliente in sospeso.

L'handover non è un fallimento: è parte del progetto. Diventa un problema solo quando avviene troppo tardi o quando obbliga il cliente a ricominciare da capo. Per questo AIMOKA trasferisce all'operatore dati, intento, passaggi già eseguiti e motivo dell'escalation.

Come vengono addestrati gli agenti AI per il contact center?

La prima attività è verificare lo stato della documentazione esistente: script, FAQ, procedure, cataloghi prodotto, policy commerciali, storico conversazioni, motivi di contatto e regole di escalation.

L'agente non viene addestrato su informazioni generiche. Lavora sulla knowledge base aziendale tramite tecnologia RAG, Retrieval-Augmented Generation, che consente di recuperare informazioni da documenti, procedure e contenuti certificati.

Se la knowledge base non copre un caso, l'agente non improvvisa: fa escalation. Le lacune emerse durante l'utilizzo diventano una lista di priorità per ampliare la knowledge base e migliorare progressivamente il servizio.

Come faccio a sapere se la mia knowledge base è pronta?

Molte aziende hanno contenuti utili per il contact center, ma non sempre sono pronti per un agente AI: script non aggiornati, FAQ incomplete, informazioni duplicate, procedure implicite e conoscenza distribuita tra operatori esperti.

Per questo abbiamo sviluppato il KB Ready Data Score, una metodologia che valuta la maturità della knowledge base su più dimensioni: completezza, struttura, accuratezza, aggiornamento, univocità, accessibilità e qualità delle fonti.

Il risultato è una fotografia oggettiva di ciò che è già utilizzabile, di ciò che va sistemato e delle priorità di intervento per rendere la conoscenza davvero AI-ready.

Quanto tempo serve per attivare un agente AI per contact center?

Dipende soprattutto dallo stato della knowledge base e dalla complessità del processo, non solo dalla tecnologia.

Se contenuti, script e procedure sono già strutturati, validati e coerenti, un primo agente può entrare in servizio in poche settimane. Se invece la knowledge base va costruita o bonificata, la fase di preparazione diventa la parte principale del progetto.

La piattaforma si configura rapidamente. La conoscenza, i flussi conversazionali e le integrazioni sono il vero lavoro.

AIMOKA si integra con il contact center che già usiamo?

Sì. AIMOKA è progettata per lavorare dentro gli strumenti aziendali esistenti, non per sostituirli.

Può integrarsi con CRM, piattaforme di contact center, centralini, sistemi di ticketing, knowledge base, portali, calendari, sistemi documentali e applicazioni aziendali tramite connettori, API e protocolli di integrazione come MCP, Model Context Protocol.

L'agente può qualificare il contatto, aggiornare il CRM, aprire una pratica, fissare un appuntamento, trasferire la conversazione o allegare il riepilogo completo all'operatore.

AIMOKA gestisce solo chiamate inbound o anche attività outbound?

AIMOKA può essere progettata sia per flussi inbound sia per flussi outbound, quando il processo e le regole di contatto lo prevedono.

Nel canale inbound può accogliere le chiamate, comprendere la richiesta, qualificare il cliente, rispondere alle domande ricorrenti o trasferire il caso all'operatore corretto.

Nel canale outbound può supportare attività come recall, conferme appuntamento, aggiornamenti informativi, qualificazione preliminare o contatti strutturati, sempre dentro perimetri definiti e con tracciabilità delle interazioni.

AIMOKA può qualificare lead o richieste commerciali?

Sì, quando il processo lo prevede. AIMOKA può raccogliere informazioni, porre domande di qualificazione, identificare l'interesse del cliente, verificare dati essenziali e indirizzare il contatto verso il team commerciale o operativo corretto.

L'agente può aggiornare il CRM, creare una scheda contatto, fissare un appuntamento o trasferire la conversazione a un operatore con il contesto già disponibile.

Questo riduce il tempo speso su contatti incompleti o non qualificati e permette agli operatori di concentrarsi sulle conversazioni con maggiore valore.

I nostri dati restano in Europa? Siete conformi all'AI Act?

AIMOKA è progettata per essere adottata in modo coerente con i requisiti europei di privacy, sicurezza e governance dell'intelligenza artificiale.

La piattaforma può essere distribuita in cloud, private cloud o on-premise, in base ai requisiti del cliente, al tipo di dati trattati e alle policy aziendali.

I dati, le fonti e le conversazioni vengono gestiti secondo perimetri definiti, con attenzione a tracciabilità, sicurezza, escalation e controllo delle informazioni.

Gruppo Trade è un MSP italiano certificato ISO/IEC 27001. La gestione sicura dei dati, delle infrastrutture e dei processi IT è parte del nostro mestiere da prima dell'AI.

In quante lingue può operare un agente?

AIMOKA può operare attualmente in 83 lingue.

Non si limita a tradurre. Comprende la richiesta nella lingua del cliente, consulta la knowledge base aziendale, mantiene il contesto della conversazione e risponde nella stessa lingua, rispettando il perimetro informativo e operativo definito.

Questo è utile per customer care, contact center e servizi con clienti distribuiti su più paesi o popolazioni multilingua.

L'obiettivo non è moltiplicare i team per lingua, ma rendere accessibile la stessa qualità di servizio a clienti diversi, mantenendo governance, tracciabilità ed escalation verso operatori umani quando necessario.

Quanto costa AIMOKA per un contact center?

Come per tutti i servizi di contact center, non esiste un listino unico valido per ogni cliente. Il costo dipende dai volumi, dai canali, dalle integrazioni, dal perimetro del servizio e dal livello di maturità della knowledge base.

Il modello di prezzo è simile a quello di un contact center tradizionale: una fase iniziale di set-up e un costo a regime dimensionato su chiamate, conversazioni, pratiche o contatti gestiti.

La differenza è che, con AIMOKA, il set-up serve ad addestrare sia gli operatori sia gli agenti AI, trasformando la conoscenza operativa in un patrimonio strutturato e riutilizzabile.

Nei contesti più adatti, la spesa complessiva può ridursi anche oltre il 50% rispetto a un modello interamente basato su operatori umani.

Pronto a trasformare il tuo customer care?

Prova un agente AI in azione e scopri il valore di un contact center ibrido e intelligente.

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